El principal recurso de una empresa son las personas que laboran en ella.

Los logros o fracasos de tu negocio dependen en gran medida de la gente que te rodea.

Entonces es muy importante que te preguntes ¿Cómo gestionas el personal de tu empresa?

De manera muy práctica, te diré cómo lograr una óptima administración del personal.

Crea estrategias que te lleven a la meta

Abraham Lincoln decía:

“Si tuviera 9 horas al día para trabajar, dedicaría 8 horas a pensar y definir estrategias”.

Si tienes una estrategia y un plan bien definido, llegas a tu objetivo.

Hasta un barco perdido en el mar que ve la luz del faro, llega. El faro es la meta y la luz es la estrategia que le lleva a ella.

Si no tienes esa estrategia, puede que gastes mucha energía y recursos para llegar, porque no sabes el camino.

Los elementos básicos para la elaboración de tus estrategias son los
siguientes:

    – Misión
    – Estudio del entorno (puedes apoyarte de un análisis FODA)
    – Objetivos
    – Tipos de Estrategias

Hay diferentes tipos de estrategia, define la que mejor se adapte al estilo de tu empresa o al tipo de personal que necesitas.

    – Estrategias de afectación: Son aquellas donde defines como conviene
    que sea; tu reclutamiento, interno o. externo, tu contratación fija o temporal.
    – Estrategias retributivas: Establece cómo retribuiremos al personal
    – Estrategias de formación: Define si queremos empleados polivalentes, muy
    especializados o ambas cosas a la vez
    – Estrategias de valoración: Establece como evaluaremos al personal, según
    los comportamientos o según los resultados Apóyate de Herramientas que optimicen la gestión Los relojes mecánicos y el excesivo papeleo para el
    manejo de empleados, han quedado en el pasado.

Estamos en la era de las aplicaciones y programas orientados a facilitar el proceso de administración de personas y recursos humanos.

Existen diversos software de gestión de personal que ofrecen servicios por suscripción mensual, semestral, anual o hasta gratuitamente.

Estos sistemas te facilitarán tus procesos en el tema de gestión de recursos humanos.

Para elegir un sistema que te ayude debes considerar algunos elementos. Aquí te los menciono.

1. Maquila de Nóminas Donde prácticamente se automatiza la gestión del sueldo:

    – Datos del trabajador
    – Asistencia
    – Calcula percepción y deducciones
    – Gestión de prestaciones sociales
    – Genera datos y estadísticas
    – Envía la información al libro de Contabilidad general.

2. Gestión de recursos humanos: Su finalidad es registrar y administrar datos más personales del trabajador como:

    – Formación
    – Desarrollo
    – Capacidades y habilidades

3. Indicadores de productividad: Con la finalidad de conocer y cuantificar el tiempo y las actividades que generan resultados positivos dentro de la
organización.

Incentivos necesarios y adecuados a tus empleados El salario emocional son todos aquellos beneficios no monetarios que tu empresa puede ofrecer, además de su sueldo a final de cada mes.

En la gestión laboral es elemental contar con esta parte.

Veamos algunos elementos que pueden incentivar y ayudar tu gestión personal:

1.- Buen clima laboral:

Se refiere aquel ambiente humano y físico en el que se realiza el trabajo diario; afecto a la satisfacción y, por lo tanto, la productividad de tus trabajadores.

Es muy importante mantener un adecuado clima laboral, para tener satisfechos y motivados a tus empleados y de este modo evitarás una alta rotación de personal.

La comodidad de las instalaciones es muy importante para asegurar que tus empleados están felices. Como desconozco sobre este tema, opte por apoyarme en expertos. Por ejemplo, cuando busque Mobiliario para Oficinas en Puebla, -ciudad donde está ubicada mi empresa- descubrí que hay empresa que te dan toda la asesoría para crear lugares perfectos para trabajar.

2.- Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa:

Si un empleado empieza desde abajo, pero sabe que si se esfuerzas podrá subir de puesto, en ese caso se motivará para ser mucho más eficiente y en corto o mediano plazo escalar en el organigrama de la empresa.

De este modo tu trabajador valorará un futuro estable dentro de tu empresa y verá su trabajo como una oportunidad de mejorar día tras día.

3. Desarrollo personal y profesional:

Permite que tu personal se desarrolle plenamente tanto a nivel personal como profesional.

Un ejemplo de desarrollo profesional es la formación y adiestramiento dentro de la propia empresa.

Recuerda que los trabajadores requieren aprender constantemente, ampliar sus conocimientos y mejorar sus habilidades. Si le ayudas a hacerlo, estará más feliz y además, será más productivo.

4.- Cultura y valores de empresa acordes a los del trabajador:

Esta es una de las formas de asegurar la pertenencia y permanencia de los candidatos en la empresa.

Sentir que forman parte de algo en lo que creen y sobre todo, con lo que están de acuerdo.

Cuando estés contratando siempre plantea los valores y la cultura de tu empresa, selecciona aquellas personas que comparta estos elementos porque así podrás incorporar al candidato ideal.

5. Compatibilidad de vida personal y profesional:

La calidad de vida es un punto muy relevante a la hora de elegir o permanecer en un trabajo, existen un sin fin de opciones de salarios emocionales que ayudarán a vivir mejor a todos tus
empleados.

    – Horarios de trabajo flexibles
    – Días libres para asuntos médicos
    – Guarderías en las empresas
    – Días de vacaciones por objetivos

6.- Ser parte de las decisiones de la empresa:

Si a tus trabajadores les das la oportunidad de expresar su opinión los harás sentir parte de un proyecto en el que ellos son una de las claves fundamentales.

Pregunta a tus empleados y deja que compartan sus propuestas e iniciativas.

Hazles ver que su voz realmente importa en las decisiones de la empresa.

Deja que sean creativos, al talento le encanta demostrar lo que vale.

Conclusión:

Para lograr una exitosa gestión de personal en una empresa concluyó que debes tener clara las siguientes preguntas, que resumen muy bien todo lo
que antes te explique:

    – ¿Qué tipo de persona necesitas?
    – ¿Cuáles serán sus responsabilidades y metas?
    – ¿Qué les ofrecerás a cambio de una relación “efectiva” a largo plazo?

Si tienes definida esta parte, podrás unir a tus filas a los mejores empleados del mercado, y en conjunto con una buena administración veras buenos resultados, no solo en el área de Recursos Humanos, sino en toda tu empresa.

Suscribirse a La Pagina

Introduce Tu Correo Electrónico Para Suscribete a La Pagina y Recibe Todas Las Noticias En Tu Correo

Únete a otros 16.624 suscriptores